Privacyverklaring

1. Inleiding

'Jitse Lauryssen' hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder wil 'Jitse Lauryssen' de gegevens van o.a. zijn klanten, leveranciers, werknemers en andere contactpersonen beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.

'Jitse Lauryssen' wil u door middel van deze privacyverklaring informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. 'Jitse Lauryssen' vraagt dat u deze privacyverklaring aandachtig leest aangezien deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.

Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben
genomen van deze privacyverklaring en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle activiteiten die 'Jitse Lauryssen' uitvoert, inclusief de overeenkomsten met zijn klanten.

3. Verwerkingsverantwoordelijke

'Jitse Lauryssen', met zetel te Kapelakker 3, 2380 Ravels en met ondernemingsnummer BE0798.451.243, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteert 'Jitse Lauryssen' de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.

4. Persoonsgegevens

'Jitse Lauryssen' verzamelt en verwerkt, afhankelijk van uw activiteiten en uw relatie met 'Jitse Lauryssen', volgende persoonsgegevens:

  1. persoonlijke identificatiegegevens;

  2. klantennummer;

  3. financiële transacties;

  4. uw persoonlijke bijzonderheden, in het bijzonder persoonlijke voorkeuren voor de
    ontwerpen van het werk (nota's, schetsen, e.d.);

  5. klachten, incidenten of ongevallen;

  6. financiële identificatiegegevens en transacties;

  7. solvabiliteit;

  8. overeenkomsten en schikkingen;

  9. KBO-nummer

'Jitse Lauryssen' wijst u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u 'Jitse Lauryssen' verstrekt en dat 'Jitse Lauryssen' vertrouwt op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoekt 'Jitse Lauryssen' u hem dit per kerende te melden.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verwerken van bestellingen of het organiseren van activiteiten en (digitale) interactie onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking.

5. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond

'Jitse Lauryssen' verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met het oog op:

  • digitale interactie met klanten;
  • de organisatie van zijn werkzaamheden en activiteiten;
  • de behandeling van de bestellingen van zijn klanten;
  • het plaatsen van bestellingen bij zijn leveranciers.

De rechtsgrond van deze verwerkingen zijn de uitvoering van overeenkomsten, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang van 'Jitse Lauryssen'.

6. Bewaring

De persoonsgegevens worden door 'Jitse Lauryssen' bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die 'Jitse Lauryssen' met u heeft.

Uw gegevens zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de bestelling, de overeenkomst, de samenwerking of de activiteit uit de systemen van 'Jitse Lauryssen' worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die 'Jitse Lauryssen' op basis van specifieke wetgeving langer moet bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

7. Rechten

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens en de bepalingen van de AVG, deelt 'Jitse Lauryssen' u mee dat u over de volgende rechten beschikt:

  • Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de
    gegevens die 'Jitse Lauryssen' over u heeft en na te gaan waarvoor deze worden
    aangewend.

  • Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste
    persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te
    vervolledigen.

  • Recht op gegevenswissing of -beperking: u heeft het recht om 'Jitse Lauryssen' te
    verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de AVG. 'Jitse Lauryssen' kan de gegevenswissing of beperkingen weigeren van enige persoonsgegevens die voor haar noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of haar gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de door u zelf betreffende persoonsgegevens, die u 'Jitse Lauryssen' heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.

  • Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor 'Jitse Lauryssen' noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of het gerechtvaardigd belang van 'Jitse Lauryssen', en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

  • Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien 'Jitse Lauryssen' hiervoor over een andere rechtsgrond beschikt.

  • Automatische beslissingen en profilering: 'Jitse Lauryssen' bevestigt dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

U kan voormelde rechten uitoefenen door een verzoek te wenden tot info@jitselauryssen.be.

'Jitse Lauryssen' zal binnen een termijn van één maand een gemotiveerd antwoord op zulk verzoek versturen, naar het contactadres dat in het verzoek wordt vermeld.

'Jitse Lauryssen' stelt alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u 'Jitse Lauryssen' voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

8. Doorgifte aan derden

Bepaalde persoonsgegevens die door 'Jitse Lauryssen' worden verzameld, zullen worden
doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals een
boekhouder, verzekeringsmaatschappijen, etc.

Er zullen geen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen zonder passend beschermingsniveau.
De hierboven vermelde derden dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt. 

'Jitse Lauryssen' behandelt uw gegevens als vertrouwelijke informatie en zal uw persoonsgegevens in geen geval verkopen, verhuren of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketing bureaus of gelijkaardige dienstverleners.

9. Technische en organisatorische maatregelen

'Jitse Lauryssen' neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

In geen geval kan 'Jitse Lauryssen' aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

10. Toegang door derden

Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verleent 'Jitse Lauryssen' toegang tot uw persoonsgegevens aan zijn medewerkers en aangestelden. 'Jitse Lauryssen' garandeert een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze privacyverklaring.

11. Bijkomende vragen

Indien u na het lezen van deze privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met info@jitselauryssen.be of per post gezonden naar de zetel van 'Jitse Lauryssen'.